Помощник генерального руководителя

Помощник руководителя

договорная

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи‚ звонки‚ прием‚ пр.);
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта‚ билетов; организацию встреч‚ переговоров; др.);
• Принятие участия в переговорах‚ деловых встречах‚ специальных приемах; ведение протоколов и иных документов‚ оформляющих ход и результат встреч‚ переговоров;
• Осуществление связи с предприятиями‚ государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов‚ обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов‚ представление их руководителю;
• Получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений‚ ведение их учета и регистрации; 
• Ведение записи на прием к руководителю‚ организация приема посетителей;
• Получение по поручению руководителя в государственных органах‚ органах местного самоуправления документов и информации‚ необходимых руководителю;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать на опережение;
• Универсальность;
• Способность управлять информационными потоками;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Системный анализ проблем;
• Владение компьютерной техникой;
• Навыки по координированию и контролю (проектов‚ встреч‚ и всего‚ что поручает руководитель);
• Ответственность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ стрессоустойчивость‚ исполнительность‚ грамотность и аккуратность‚ а также умение оперативно обрабатывать большой поток информации‚ хорошую память и реакцию.

Место работы:

• Ханты-Мансийск, 628000, г.Ханты-Мансийск, ул.Спортивная, 24

Вопросы по вакансии отправлять на: ok@zu01.ru с указанием в теме письма вакансию на которую претендуете.