Секретарь

Заведующий складом

Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заведующий хозяйством (кладовщик)Заведующий хозяйством (кладовщик)Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заведующий хозяйством (кладовщик)

 

 

Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заведующий хозяйством (кладовщик)

Заместитель начальника отдела кадров

Заместитель начальника юридического отдела

Инженер МТО

Инструктор пожарной профилактики

Инженер-чертёжник

Инспектор по кадрам

Начальник АХО

Начальник караула

Начальник МТО

Пожарный

Рабочий по обслуживанию зданий и сооружений

Руководитель по обслуживанию зданий и сооружений

Секретарь

Секретарь

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

 

Сургут

 

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Системный контроль исполнения поручений Генерального директора, а также изданных приказов, распоряжений, протоколов
  • Ведение реестра поручений Генерального директора
  • Прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением, исполнителям, последующий контроль исполнения, обеспечение учета и хранения документов
  • Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря и графика встреч Генерального директора, координация запланированных поездок, встреч и совещаний, доведение информации до заинтересованных лиц

  • Прием телефонных звонков, определение их важности, целесообразности, соответствия роду деятельности Компании, отсеивание спама (рекламы, сетевых маркетингов, предложений кредитов и т.д.) перенаправление вызовов в соответствующие отделы или руководителям по направлениям
  • Организация и проведение телефонных переговоров Генерального директора, их регистрация в его отсутствие, доведение полученной информации и ее содержания до Генерального директора
  • Ведение и своевременная корректировка телефонного справочника структурных подразделений, сотрудников Компании, контрагентов, умение выполнить быстрый поиск по различным заданным параметрам.
  • Постоянно владеть информацией о местонахождении (на рабочем месте, в командировке, в отпуске, на больничном, в отъезде и т.д.) и причине отсутствия на рабочем месте руководителей структурных подразделений и альтернативных способах доведения до них информации при отсутствии корпоративной связи
  • Планирование и обеспечение командировок Генерального директора, в том числе: проработка и организация маршрутов перемещения, заказ транспорта (такси, авиа), бронирование гостиниц, регистрация на рейсы и т.д.
  • Подготовка к совещаниям и собраниям, ведение протоколов, контроль исполнения решений
  • Контроль своевременного обеспечения рабочего места Генерального директора канцелярскими и офисными принадлежностями
  • Обеспечение всем необходимым деловых встреч, проведение кофе-брейков, сопровождение гостей офиса (чай, кофе), управление текущими расходами на приобретение соответствующих товаров
  • Участие и помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий
  • Выполнение личных распоряжений, поручений и заданий Генерального директора

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя
  • Уверенный пользователь MS Office: Word – полное владение; Excel – построение таблиц, использование фильтров, занесение несложных формул для вычислений; PowerPoint – создание презентаций; Adobe Acrobat – корректировка, конвертация, сжатие; Outlook – управление учетной записью, прием и отправка сообщений, работа с календарем)
  • Уверенное пользование офисной техникой и бытовыми электроприборами
  • Знание основ делопроизводства, хорошие навыки устной и письменной речи
  • Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
  • Официально – деловой стиль одежды
  • Готовность к нечастой работе вне пределов рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни по месту нахождения (удаленно), по организации рабочих поездок Генерального директора
  • Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ, корпоративная связь;
  • График работы 5/2, новый офис г. Сургут по ул. Пионерная,
  • Заработная плата в соответствии с ТК РФ, 2 раза в месяц на карту
  • Все льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ
  • Испытательный срок 2 месяца (может быть снижен при положительных результатах работы)
  • Зарплата на период испытательного срока 40 000 рублей, после прохождения испытательного срока и достижении положительных результатов в работе – 50 000 рублей.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Делопроизводство

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация встреч

Организация деловых поездок

Организация работы приемной

Планирование рабочего дня руководителя

Прием посетителей

исполнение поручений руководителя

Контроль исполнения решений